Jobid=5e4aa2e9659a (0.0993)
Word jij de steunpilaar van ons HR-team? Als HR Medewerker bij Youforce zorg jij voor een vlekkeloze administratie en stroomlijn je onze processen tot in de puntjes. Zo hebben onze collega’s geen omkijken naar hun zaken en creëer jij een prettige werkomgeving.
Als HR Medewerker bij Youforce ben jij de steunpilaar van onze HR-afdeling. Jouw focus ligt op efficiëntie en kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers geen omkijken hebben naar hun administratieve zaken. Jij bent de spin in het web die naast een vlekkeloze administratie, processen stroomlijnt en systemen beheert, waardoor onze HR-dienstverlening optimaal verloopt. Zo draag jij direct bij aan een prettige werkomgeving voor al onze collega’s.
Wat je gaat doen
In deze functie ben jij bovenal verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze HR-administratie. Daarnaast ondersteun je je andere HR-teamleden met taken van de onboarding, naar L&D tot Employer Branding. Je werkt in een dynamische omgeving waar eigen initiatief en een “hands-on” mentaliteit essentieel zijn. Jouw belangrijkste taken:
- Contractmanagement: je stelt brieven en contracten op die helder en in begrijpelijke taal zijn geschreven;
- Workflow-beheer: je verwerkt mutaties (in-, door- en uitstroom) via onze digitale workflows en zorgt dat alle systemen up-to-date zijn;
- Verzuimbeheer: je verzorgt de administratieve afhandeling van verzuim richting het UWV en bewaakt de termijnen nauwgezet;
- Processen: je zorgt voor up-to-date procesbeschrijvingen;
- Facilitair HR: je beheert de aanvragen voor NS Business kaarten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Communicatie: je beheert de centrale HR-mailbox en het ticket-systeem; jij geeft snel, duidelijk en empathisch antwoord op vragen;
- Functioneel Beheer: je voert eenvoudige beheerstaken uit in onze HR-systemen om de gebruiksvriendelijkheid te waarborgen.
Dit heb je ervoor nodig
Wat jou echt succesvol maakt in deze rol? Je bent een nauwkeurige professional die energie krijgt van administratieve werkzaamheden, het optimaliseren van processen en beheerstaken in Youforce. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en weet als geen ander hoe je administratieve taken efficiënt afhandelt. Wat we belangrijk vinden:
- Je hebt ervaring met het werken in Youforce software;
- Je je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
- Je kan ons kantoor in Amersfoort goed bereiken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je mag verwachten
Je komt te werken op ons kantoor in Amersfoort. Je landt in een hecht team waar kennisdeling en onderlinge hulp centraal staan. Wat je verder mag verwachten:
- Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een mooi salaris tussen de €3.000 en €4.000 afhankelijk van kennis en ervaring;
- Veel vrijheid en flexibiliteit, hybride werken waarvan drie kantoordagen.
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
- Onderdeel zijn van een professionele, ondernemende organisatie.
Waarom wil je werken bij Youforce?
Bij Youforce werk je aan cloudoplossingen voor HR & Payroll die er écht toe doen. Binnen het domein Salaris zorgen we er elke maand voor dat ruim 2,8 miljoen mensen bij meer dan 1.000 organisaties hun salaris correct en op tijd ontvangen. Jouw werk heeft dus directe impact en op grote schaal.
Je komt terecht in een open, professionele en ondernemende organisatie. We geven elkaar eerlijke feedback, nemen verantwoordelijkheid en helpen elkaar continu verder. Zo creëren we samen een werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen én zichzelf kan zijn.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan nu als HR Medewerker bij Youforce. Je hoort binnen 2 werkdagen van onze recruitment business partner, Vivian van der Kaaij. Wil je eerst nog wat meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Vivian via 06-51667219 of vivian.vanderkaaij@visma.com.
Deel deze vacature: