Jobid=3f48fe63d5d1 (0.0162)
ph3Functieomschrijving /h3 pJe gaat als bestuurssecretaresse bestuurders ondersteunen, agenda’s en afspraken beheren, vergaderingen voorbereiden en notuleren, correspondentie afhandelen, administreren en bijdragen aan de ontwikkeling van het secretariaat binnen een veranderende organisatie. /p pAls Bestuurssecretaresse ondersteun je op dit moment twee van de drie bestuurders in de volle breedte en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving waarin veel ontwikkelingen tegelijk spelen. Je beweegt soepel mee met veranderende agenda’s en prioriteiten en weet daarin rust en helderheid te creëren. Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat en rapporteert aan de Bestuurssecretaris. SVn bevindt zich momenteel in een transformatieproces; je vindt het leuk om mee te bouwen aan de nieuwe organisatie en bent niet bang voor verandering. /p h3Verantwoordelijkheden /h3 ul liJe beheert en coördineert proactief de agenda van de bestuurders, door interne en externe afspraken te organiseren en prioriteren. /li liJe zorgt voor een juiste voorbereiding, vastlegging en opvolging van (interne en externe) afspraken en vergaderingen. /li liJe bouwt het secretariaat van de COO op en geeft het vorm. /li liJe bent het eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers. /li liJe beheert de mailboxen van de bestuurders en brengt proactief belangrijke zaken, verzoeken en deadlines onder de aandacht. /li liJe notuleert bij toerbeurt de vergaderingen van de RvB. /li liJe verzorgt de administratie en digitale archivering van documenten. /li liJe organiseert in samenwerking met de Office Manager bijeenkomsten en evenementen voor het bestuur. /li /ul h3Vereisten /h3 ul liDienstverband: Detachering. /li liHbo werk- en denkniveau. /li liMinimaal 4‑5 jaar ervaring als Executive assistant of Directiesecretaresse. /li liErvaring binnen de financiële dienstverlening is een pré. /li liDigitaal vaardig (Teams, Microsoft Office, enz.). /li liProactief, stressbestendig en flexibel. /li liSterk ontwikkeld organisatievermogen. /li liLeuk om te werken in een veranderende organisatie. /li liFlexibele instelling en discretie in de omgang met gevoelige informatie. /li liUitstekende beheersing van de Nederlands taal, mondeling en schriftelijk. /li /ul h3Wensen /h3 ul liGeen wensen. /li /ul h3Over de opdrachtgever /h3 pSVn is een organisatie die zich richt op het stimuleren van de volkshuisvesting in Nederlandse gemeenten. Ze ondersteunen gemeenten bij het realiseren van betaalbare, duurzame en kwalitatief goede woningen. SVn verstrekt leningen en subsidies om projecten op het gebied van volkshuisvesting mogelijk te maken en zo bij te dragen aan de leefbaarheid en kwaliteit van wijken en dorpen. /p /p #J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: