Jobid=604847464731455197 (0.0499)
Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Managementondersteuner. Je werkt als managementondersteuner en ondersteunt, samen met andere managementondersteuners, één of meerdere managers.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
De organisatie ontwikkelt zich snel en bruist van initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee en vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van managementondersteuners; zij vormen de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden komst van nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.
Jouw profiel
- Je bent proactief en flexibel.
- Je hebt overzicht, brengt structuur aan en werkt georganiseerd.
- Je bent communicatief vaardig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in office management.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Je hebt een proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding en weet van aanpakken.
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 21-09-2026
- Opleidingsniveau MBO, HBO
Deel deze vacature: