Jobid=624577975458530899 (0.0992)
PMO (directe ondersteuning van het MT-ICT)
Opdrachtomschrijving
De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. De ondersteuner werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken.
Werkzaamheden
Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis).
Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365.
Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT.
Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden).
Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten.
Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams.
Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken.
Ondersteuning bij werving en selectie
Ondersteuning bij financiële administratie
Op te leveren resultaten
Een vastgestelde set formats en sjablonen, gepubliceerd en vindbaar voor projectleiders.
Een ingerichte en bijgehouden standaardindeling voor projectdossiers.
Een actuele overall portfoliorapportage en een projectendashboard voor het MT-ICT.
Een bijgehouden eerste versie van de globale portfolio met een beschreven portfolioproces.
Een actueel overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
Ondersteuning bij een werkende review-routine op mijlpaalproducten.
Eisen en wensen voor de functie PMO (directe ondersteuning van het MT-ICT)
Harde eisen
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond;
Maximaal [2] jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau);
Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
