Jobid=5112fe052269 (0.1005)
Voor EDSN zoeken wij een Portfolio Officer. Werk je graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? Wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou!
Als Allround Portfolio Officer draag je bij aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma’s en investeringen binnen het domein Klant & Markt.
Over het samenwerkingsverband
De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch platform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van portfolio-gericht werken.
Jouw rol als Portfolio Officer
Als Portfolio Officer ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen.
Je hebt een uitvoerende en ondersteunende rol met een beperkte eigen beslisbevoegdheid, waarbij je werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers.
Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onder andere bij:
- Portfolio & sturing
- Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten
- Meehelpen bij het opstellen en implementeren van portfolioprocessen
- Maken van werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging
- Meewerken aan dashboards en rapportages (bijvoorbeeld in Power BI)
- Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten
- PMO & organisatie
- Opstellen en bijhouden van de portfolio eventkalender
- Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
- Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines
- Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen
- Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie
Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.
Jouw profiel
Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld.
Je bent een doener: je faciliteert niet alleen, maar draagt ook actief bij aan procesverbetering en implementatie.
Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, bent communicatief vaardig, durft vragen te stellen en bent organisatiebewust.
Je beschikt daarnaast over:
- Een afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring met project- en portfolio-ondersteuning (bijvoorbeeld als PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar)
- Affiniteit met portfoliosturing
- Ervaring met agile werken en verandertrajecten
- Vaardigheid met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wat kun je verwachten?
- Een inhoudelijk interessante opdracht met maatschappelijke impact
- Een rol van 32 uur per week (0,8 fte)
- Werken in een hybride omgeving met betrokken professionals
Klaar om deze uitdaging aan te gaan?
Herken je jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het versterken van portfoliosturing binnen de energietransitie? Dan is dit jouw kans.
Functie-eisen
- Je voldoet vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen
- Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling uitstekend
- Je bent bereid om 2 dagen per week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week, waarbij 32 uur de voorkeur heeft
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met project- en portfolio-ondersteuning (bijvoorbeeld als PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar)
- Je hebt affiniteit met portfoliosturing
- Je hebt ervaring met agile werken en verandertrajecten
- Je bent vaardig in MS Office
Functie-wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met Teams, SharePoint, Jira of Power BI
- Bij voorkeur heb je ervaring in de energiesector, bij voorkeur minimaal bij één van de netbeheerders
Deel deze vacature: